Fehér gólya esetén az MME online gólya adatbázis fészekazonosítóját kell helyszínnek megadni (hely hozzáadásnál szűrhettek településre vagy a helyszín mezőben közvetlenül a fészekazonosító számra). Ha nincsen az adott fészek a Tringában, akkor a Helyek menüben létre kell hozni! A fészken történt gyűrűs megfigyeléseknél is a pontos fészekre kell kódolni az adatot!
Szalakóta esetén is a pontos helyre, azaz a Roller projekt odú-adatbázisában lévő odúszámára kell kódolni a gyűrűzési adatokat (hely hozzáadásnál szűrhettek településre vagy a helyszín mezőben közvetlenül az azonosító számra)! Ha nincsen az adott odú a Tringában, akkor a Helyek menüben létre kell hozni (Nest box „szám”)!
Egy énekesmadár odútelep esetén nem kell odúnként új helyet létrehozni. Elegendő az odútelep helyszínét megadni és a központi részre koordinátázni (pl. Lepsény - kerek erdő). Az odúazonosítókat pedig a „Hálóhely vagy Fészekszám” rubrikába lehet vezetni.
Néhány (jelenleg 11) fokozottan védett faj esetén a térképeken, illetve a megkerülési levelekben csak a település és a fokra kerekített koordináta jelenik meg a gyűrűzési adatnál. Nem kötelező a fészkek helyét pontosan megadni, de törekedni kell a gyűrűzési terület meghatározására (pl. Bugyi - Ürbőpuszta). Fokozottan védett madárfaj fiókájának gyűrűzése esetén az engedély 14., 15. pontjának betartása különösen fontos!
